出国人员在“威尼斯144777欢迎您视频因公出国、赴港澳任务人报表”审批完成后（即取得批件后），需准备以下材料：

1、威尼斯144777欢迎您视频因公出国、赴港澳任务批件（简称批件）。（如果是双跨团组需提供出国任务确认件原件、任务通知书原件、任务批件复印件；因同一批件申请护照只能使用一次，请核对好参团人员护照情况，统一申请。）

2、20位数字条码的数字照片回执，请在回执签名栏中本人签名（可登陆国际旅行证件数码相片检测处理平台网址http://www.mrtdephoto.net/，自行处理或在平台上查找就近的照相点。校内汇贤超市内可照回执页照片。）

3、持身份证原件与户口本原件，本人到出国(境)服务中心录指纹。

4、如果现有护照的有效期在执行完此次出访任务后不足半年，现有护照将不能用于办理此次签证，需重新办理新护照，现有护照交回，外交部剪角后退还。

5、如现有护照上有有效的美国签证，在申请办理新护照时务必说明；如不事先说明，外交部打孔注销现有护照后，美国签证将不能使用。

6、因公护照管理部门自接受护照申办申请之日起７个工作日内，核发护照。