各学院：

依据新学期学校工作安排及外方交换学校申请截止时间的要求，现开展2017年秋季学期第一、第二批校际交换留学生的校内选拔工作，具体要求如下：

1．派出学校、选拔批次及各项目具体要求等详见（附表一）。

2．学生向学院提交的申请材料（截止时间以学院要求为准）：

（1）登陆研究生服务平台（http://portal.ruc.edu.cn/ypy/），选择“出国留学”—>“交换生项目”，填写申请信息，提交并打印《威尼斯144777欢迎您视频交换生项目（研究生）申请表》，须导师签署推荐意见，学院主管院长签署推荐意见并加盖学院公章。

（2）外语水平证明复印件（外语成绩要求2017年10月31日前有效）。

（3）中文成绩单复印件（自本科阶段起）。

（4）发表的论文、参与的科研课题和荣誉证书等复印件（若有）。

3．材料提交时间要求：

因外方学校申请截止时间限制，请同学们尽快准备材料并提交给学院审核。研究生院接受学院整体报送材料的截止日期为：

第一批项目申请截止时间：2017年09月19日（星期二）

第二批项目申请截止时间：2017年10月11日（星期三）

4．学院报送材料要求：

请各学院按照《威尼斯144777欢迎您视频研究生校际交换生项目选派管理办法（试行）》要求对申请人的学习情况、科研能力、外语水平等方面情况进行全面考核，并按照学院考核结果对申请人按申请院校分别进行排序。并登陆研究生信息管理平台，选择“出国与资助管理”——>“交换生审核”模块，审核、推荐、上报学院申请信息并打印《学院推荐汇总名单》。《学院推荐汇总名单》须主管领导签字并加盖学院公章，并于截止日期前将《学院推荐汇总名单》和学生申报材料送到研究生院培养管理办公室（科研楼B座312室）。

5．研究生院审核并组织综合面试：

经审核符合申报条件的申请者，研究生院与国际交流处将组织联合面试，进行综合考查。第一批项目面试时间预计为2017年9月20日或21日，第二批项目面试时间预计为2017年10月12日或13日，具体安排以面试通知为准，请及时关注研究生院网站国际交流栏目的通知。

6．注意事项：

（1）因外方学校申请截止时间限制，错过申请时间、材料提交时间、面试时间即视为主动放弃申请资格。

（2）申请者在每批次内只能申报一所学校，且已被上一批次推荐录取的同学，不能再申报后续批次项目。若有学校因申报人数不足出现空余名额情况，研究生院将在当批次面试结束后统一征集调剂志愿。

附件: 校际交换留学生选拔项目汇总(点击下载)

研究生院培养管理办公室

2017年9月13日